¿Cómo sistematizar mi empresa?

Para sistematizar tu empresa debes iniciar con estos 3 primeros pasos:

1
Que procesos existen en tu empresa

Dale un nombre específico a cada proceso, identifica donde inicia y donde termina.

2
Desagrega uno a uno cada proceso por responsable

Identifica, quienes intervienen en el proceso. Enlista todos los agentes tanto internos como externos.

3
Identifica los elementos que respaldan cada etapa del proceso

Identifica cada documento, correo electrónico, imagen, o cualquier tipo de archivo que se requiere para respaldar una actividad. Serán de suma importancia para dar trazabilidad a tu proceso sistematizado.

Estos 3 elementos son la base de partida para sistematizar tu compañía, si tienes claridad en cada uno de estos items empezarás con pie derecho tu implementación.

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Ahorra hasta un 70% en los costos de
sistematización de tu empresa

La Sistematización de tu empresa de forma modular es la clave para optimizar los recursos
financieros y reducir los tiempos de implementación.

Identifica los cuellos de botella, los procesos criticos de tu negocio y busca un proveedor que te permita integrar por etapas tus procesos.

Los principales beneficios son:

  1. Reduce el valor de inversión en hasta un 70%.
  2. Rápida adaptación del capital humano a las nuevas tecnologias.
  3. Reduce el tiempo de implementación de futuros procesos en hasta un 60%.
  4. Se identifican los nudos criticos y su intervención optimiza en muy corto plazo la operación.
  5. La trancisión a procesos automatizados y digitalizados es más agil.

Muchas soluciones tecnológicas de ofrecen paquetes que no se adaptan a las prioridades de tu compañía y, terminarás invirtiendo en una solución costosa que no se adapte completamente a tu empresa.

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Digitaliza tu compañía, sistematiza tus procesos

Primero que todo, ¿Qué quiere decir “sistematizar procesos”? Sistematizar es organizar todas las etapas y elementos que componen los procesos dentro de tu organización.

Identificar cada detalle que influye en la operación para controlarlo y de ser posible automatizarlo.

Esto permite sacar el máximo rendimiento a tus recursos fisicos, financieros y humanos.

Cuales son los beneficios de sistematizar tu empresa?

  1. Optimizar la operación y reducir costos.
  2. Te permite un funcionamiento más autónomo del negocio.
  3. Mejora tus niveles de calidad de atención y servicio.
  4. Agiliza la adaptación de nuevos integrantes en la compañía.
  5. Reduce reprocesos y errores humanos que repercuten en costos.

Cuando se hace correctamente la sistematización, los resultados siempre serán favorables, es importante ejecutar un proceso planeado y estructurado para no elevar innecesariamente los costos y que a su vez, el tiempo de transición de la empresa al nuevo sistema sea en el menor tiempo posible.

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